Zásady ochrany osobních údajů a údajů nahrávaných do naší aplikace

Obsah

• 1. Úvod
• 2. Shromažďování a zpracování dat
  • 2.1. Typy dat
  • 2.2. Způsob sběru dat
• 3. Účel zpracování dat
• 4. Právní základ pro zpracování dat
• 5. Ochrana a bezpečnost dat
• 6. Uchovávání dat
• 7. Sdílení dat s třetími stranami
• 8. Použití Google Analytics
• 9. Vaše práva podle GDPR
• 10. Kontakt a stížnosti

1. Úvod

Vaše soukromí a ochrana vašich dat jsou pro nás nesmírně důležité. Tento dokument vás informuje o způsobu, jakým zpracováváme a chráníme data, která nám poskytujete prostřednictvím importů nebo ručního zadávání do naší aplikace, v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

2. Shromažďování a zpracování dat

2.1. Typy dat

Naše aplikace umožňuje nahrávání a zpracování následujících typů dat:

• Účetní závěrky: Importované přes XML soubory nebo zadávané ručně.
• Další účetní a finanční údaje: Jakékoli další údaje zadané do aplikace za účelem jejich zpracování.

2.2. Způsob sběru dat

Data jsou do naší aplikace nahrávána jedním z následujících způsobů:

• Import XML souborů: Data jsou automaticky zpracována a uložena v naší databázi.
• Ručně zadaná data: Uživatelé mohou zadávat údaje přímo přes uživatelské rozhraní naší aplikace.

3. Účel zpracování dat

Data, která nahráváte do naší aplikace, zpracováváme výhradně za účelem:

• Poskytování služeb, které jsou součástí naší aplikace.
• Zajištění bezpečnosti a ochrany dat.

4. Právní základ pro zpracování dat

Zpracováváme vaše data na základě následujících právních titulů v souladu s GDPR:

• Smlouva: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi vámi a námi.
• Právní povinnosti: Zpracování je nezbytné pro splnění našich právních povinností.
• Oprávněný zájem: Zpracování je nezbytné pro ochranu našich oprávněných zájmů, zejména zajištění bezpečnosti a integrity našich systémů.

5. Ochrana a bezpečnost dat

Zajišťujeme, aby všechna nahraná data byla chráněna následujícími způsoby:

• Šifrování dat: Všechna citlivá data jsou uložena v zašifrované formě, aby byla zajištěna jejich maximální bezpečnost. Data jsou zašifrována pomocí AES-GCM ještě předtím, než se dostanou do databáze a zůstávají zašifrována po uložení. Dešifrování probíhá až při přístupu k datům prostřednictvím aplikace.
• Kontrola přístupu: Přístup k datům je omezen pouze na autorizované osoby s potřebnými oprávněními.
• Zálohování: Pravidelně provádíme zálohování dat, aby byla zajištěna jejich dostupnost i v případě technických problémů.

6. Uchovávání dat

Vaše data uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byla nahrána, nebo po dobu vyžadovanou zákonem. Po uplynutí této doby jsou data bezpečně smazána nebo anonymizována.

7. Sdílení dat s třetími stranami

Vaše data nesdílíme s třetími stranami bez vašeho výslovného souhlasu, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno zákonem nebo nezbytné pro splnění našich smluvních závazků.

8. Použití Google Analytics

Webové rozhraní používá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen „Google„). Služba Google Analytics používá souborů „cookies“, které jsou textovými soubory ukládanými počítače Kupujícího a Uživatelů webového rozhraní obchodu umožňující analýzu způsobu užívání webového rozhraní obchodu Kupujícím a Uživateli. Informace vygenerované souborem cookie o užívání stránky (včetně IP adresy) budou společností Google přeneseny a uloženy na serverech ve Spojených státech. Google bude užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání webového rozhraní obchodu a vytváření zpráv o jeho aktivitě, určených pro Prodávajícího a provozovatele webového rozhraní obchodu a pro užívání internetu vůbec.

Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budou-li takovéto třetí osoby zpracovávat tyto informace pro Google. Google nebude spojovat IP adresu Kupujícího a Uživatelů s jakýmikoli jinými daty, která má k dispozici. Kupující a Uživatelé webového rozhraní obchodu mohou odmítnout používání souborů cookies volbou v příslušném nastavení v internetovém prohlížeči, avšak v tomto případně není vyloučeno, že nebude možné plně využívat veškeré funkce webového rozhraní obchodu. Používáním webového rozhraní obchodu souhlasí Kupující a Uživatelé se zpracováváním údajů o nich společností Google, a to způsobem a k účelu shora uvedeným.

Používáním této webové stránky souhlasíte se zpracováním údajů o vás společností Google způsobem a za výše uvedenými účely.

9. Vaše práva podle GDPR

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup.
• Právo na opravu: Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.
• Právo na přenositelnost dat: Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracováváme na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

10. Kontakt a stížnosti

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, nebo pokud chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na [email protected]. Pokud se domníváte, že jsme vaše práva porušili, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.